1. 杨国桢介绍了9月17日在安徽合肥召开的第八次全国会员代表大会的情况。
2. 会议讨论、通过了各工作委员会换届人员名单及今后的工作计划：
（1）学术交流委员会主任张杰，副主任甘子钊、何祚庥，秘书邵海鸥，委员已确定的有26人。
（2）科普工作委员会主任谢诒成，副主任俞育德、胡升华，委员已确定的有16人。今后两年的工作主要是结合"世界物理年"开展征文、创意方案竞赛、电视专题节目等活动。
（3）物理教学委员会顾问赵凯华，主任陆果，副主任卢德馨、杨再石、吴念乐、顾牡、王植恒、吴祖仁、鲁公儒、陈强和陈光德，秘书长王稼军，副秘书长邱宏、彭前程，委员已确定的为70人。
（4）出版工作委员会主任聂玉昕，副主任阎守胜，秘书武建劳，委员共14人。本届委员会的主要任务是争取实现学会所属英文期刊系列化；交流办刊经验，促进所属期刊的电子发行，并与学会网站链接；进一步加强与国外物理学会出版机构的联系。
（5）咨询工作委员会主任杨展如，副主任周宏余，委员及秘书人选待定。
（6）物理名词委员会顾问赵凯华，主任阎守胜，副主任刘寄星，秘书钱俊，委员已确定的为7人。本届委员会的主要任务是补充新名词；与台湾同行联系；关注缩写、组合词的问题；与其他相关学会交流。
（7）女性工作委员会由于刚成立不久，不再换届。
3. 会议审议了液晶分会、静电专业委员会及内耗与超声衰减专业委员会的改选工作报告，同意液晶分会、静电专业委员会及内耗与超声衰减专业委员会主任、副主任人选，会后将报送中国科协备案。会议决定，在分会、专业委员会中不再设置名誉主任一职。
4. 会议通过了继续任命谷冬梅为中国物理学会第八届理事会副秘书长的决议。
5. 杨国桢通报了今年9月在南京大学举行的学会前理事长冯端先生80寿辰庆祝会的情况。
我国物理学界20多位院士和百余名中青年科学家参加了会议。会议同时举行了"微结构科学技术论坛-第一届凝聚态与材料物理学术研讨会"及冯端先生"《零篇集存》-物理论丛及其他"一书首发式。陈佳洱、杨国桢、赵忠贤、张泽、顾秉林、王恩哥等学会领导出席了会议。学会向冯端先生赠送了礼品及花篮。
6. 杨国桢通报了10月17日参加由中科院和中国科协联合组织的钱三强先生90周年诞辰座谈会暨"钱三强星"命名仪式的情况。会议由中国科协主席周光召主持。陈佳洱、陈和生、张焕乔等学会领导也出席了座谈会。
7. 亚太物理学会联合会（AAPPS）将于2004年举行换届大会，选举产生新一届理事会。会议讨论决定，推荐顾秉林、张杰为AAPPS新一届理事会理事候选人。
8. 谢诒成通报了8月13日在京召开科普委工作会议的情况。
参加会议的12名委员认真讨论了如何利用"2005-世界物理年"，在今后两年做好科普工作。围绕"2005-世界物理年"开展系列科普活动上报的项目通过了中国科协的审查，目前正在国家财政局接受审批。
9. 谢诒成通报了9月16日在安徽合肥召开女性工作委员会扩大会议的情况。吴令安等8名委员参加了会议。
10. 刘寄星通报了今年10月代表中国物理学会出席在英国伦敦召开的国际纯粹与应用物理联合会（IUPAP）"科学不端行为以及物理学刊物在防止与调查此类行为中的作用研讨会"的情况。
来自11个国家的52名代表参加了研讨会。参会代表大都是各国物理学会所属物理刊物负责人。会议由美国物理学会刊物主编Martin Blume教授的主题发言和9个专题讨论组成。会议达成了许多共识，成效显著。中国科协为此次出访提供了经费支持。
11. 会议审议通过了学会主办刊物《高能物理与核物理》、《物理》及《物理学报》编委会改选人员名单。
12. 谷冬梅通报了9月27日，接待中国科协书记处书记、科技工作者道德与权益工作委员会副主任宋南平带队的"科技期刊道德学风建设"调研组的情况。理事长杨国桢，出版委主任聂玉昕，以及五个主办刊物主编、编辑部负责人等12人参加了座谈会。
13. 会议讨论、修改并通过了"关于会员交纳会费的规定实施细则"。
14. 张杰通报了9月18-20日在安徽合肥召开的"2003年秋季学术会议"的情况。此次会议规模空前，与会代表近600人。会议共组织了5个大会邀请报告、150个分会邀请报告和433个口头报告。
15. 谷冬梅通报了办公室的近期工作：
（1）学会获得第四届中国科协先进学会表彰及2002年度统计工作优秀单位称号；
（2）学会被中国科协确立为改革试点单位之一，谷冬梅参加试点专题调研；
（3）7-10月期间，收到四个团体会员单位交纳团体会费26000元，目前，共有团体会员单位7个；
（4）8月底，向中国科协推荐两名中国青年科技奖候选人，他们是中科院物理所薛其坤研究员和北大物理学院孟杰教授；
（5）今年9月，首届中国科协期刊优秀学术论文评选活动揭晓，学会推荐的《中国物理快报》、《物理》、《物理学进展》及《化学物理学报》入选；
（6）向中国科协推荐张杰为第二届国际科学联合会中国委员会委员；
（7）9月13-16日，中国科协2003年学术年会在沈阳召开，9月15日，学会与中国植物学会联合组织了第21分会场"当代科学交叉的典范-纪念DNA双螺旋分子模型建立50周年"，匡廷云院士、欧阳钟灿院士等作邀请报告；
（8）今年9月，上报中国科协2003年度择优支持期刊专项资助经费申请14项；
（9）今年10月，谷冬梅参加了中国科协组织的与英国工程物理科学研究理事会（EPSRC）人员座谈会，向英国客人介绍了学会的科普工作情况；
（10）今年10月，启动"赵忠尧奖"的推荐、评选工作；
（11）今年11月，上报中国科协"光华工程科技奖"提名书，其中"工程奖"提名中国科大同步辐射实验室何多慧院士，"青年奖"提名中科院兰州近代物理所詹文龙研究员，并推荐陈和生副理事长为评审组专家；
（12）"八大"会议的支出约为32000元；
（13）学会网站即将开通，购置服务器等设备支出约5500元；
（14）正在编印第八届理事会中英文简介，该项费用约需20000元。
中国物理学会办公室
