杨国桢向与会理事通报了即将在9月17日召开的中国物理学会第九次全国会员代表大会（简称九大）各项筹备工作情况：
（1）2006年12月20日举行的八届十三次常务理事会议讨论了九大代表分配方案及九届理事、常务理事产生办法，会后进一步征求了常务理事对“方案”、“办法”的意见。
（2）2007年1月8日，学会办公室向各地方学会、分会专业委员会等有关单位部署推选代表、理事的工作，截止时间为4月底。
（3）2007年3月16日，学会办公室向中国科协提交换届请示报告，4月18日得到中国科协的批复。
（4）2007年3月29日召开的八届十四次常务理事会议决定：在“秋季会议”之前一天，即9月17日召开九大，地点在南京；会议初步议论了九届理事会各项职务的人选，并于会后在常务理事中对理事长等人选进行民意调查。
（5）2007年6月13日，学会办公室按中国科协的要求完成换届审计工作。
（6）2007年6月19日召开的八届十五次常务理事会议（本届理事会最后一次常务理事会议）：
—酝酿提出九届理事会理事长、副理事长及秘书长候选人名单；
—讨论提出27名九届常务理事候选人名单；
—审议通过了各分支机构等单位推荐的64名九届理事候选人名单和九大代表名单，并在此基础上讨论提出另外33名九届理事候选人和一些九大代表，至此，九届理事候选人共97名；会议决定，邀请所有八届理事参加九大，出席者均为九大代表；
—审议了九大的各项议程和八届理事会的工作报告。
（7）2007年7月9日，学会办公室向中国科协提交召开九大的请示报告，于8月22日得到中国科协的批复。
与会理事通过举手表决，推选出新的理事候选人3名，他们分别是国家自然科学基金委数理学部物理I处张守著教授，物理II处蒲钔教授，以及固体缺陷专业委员会秘书长、南京大学物理系吴小山教授。至此，第九届理事会理事候选人共有100名。
通过举手表决，从100名理事候选人中推选出新的常务理事候选人2名，他们是北京市第四中学校长刘长铭和清华大学物理系薛其坤教授。至此，第九届理事会常务理事候选人共有29名。
最后，会议审议通过了九大的各项议程。
中国物理学会办公室
