出席人员:
组委会委员:蔡荣根、曹俊诚、陈延峰、陈 曦、陈效双、陈宇翱、程 亚、
丁大军、方 忠、高 喆、韩秀峰、贾金峰、解士杰、李有泉、林海青、刘 杰、刘正猷、罗洪刚、柳晓军、吕 力、任 捷、单崇新、隋曼龄、沈 健、孙秀冬、谭平恒、王慧田、王雪华、王亚愚、王 猛、吴晨旭、肖连团、薛其坤、颜学庆、杨国桢、袁建民、岳瑞宏、张 杰、张清明、赵继军
请假委员:唐靖宇、王 牧、郭新恒、龚旗煌
其他参会人员:物理学会办公室王进萍、兰州大学物理学院院长刘翔、承办2022年秋季会议单位代表南方科技大学物理系主任何佳清及筹备组工作人员,申办2023年秋季会议单位代表(中国科大、宁夏大学、海南大学、哈尔滨工程大学)
会议记录:王进萍
中国物理学会秋季会议组委会2022年第一次会议以线上会议的形式召开,会议由秋季会议大会主席、中国物理学会理事长张杰主持,主要议题包括:一、2020/2021秋季会议工作总结;二、2022秋季会议筹备情况汇报;三、关于调整会议注册费的议案;四、确定2022秋季会议专业分组情况及分会召集人;五、关于推荐2022年大会邀请报告人事宜;六、2023年秋季会议承办单位遴选。
一、2020/2021秋季会议工作总结
刘翔代表会议承办单位兰州大学汇报了会议组织情况。本次会议是在2020年秋季会议因疫情原因推迟到2021年的复杂情况下举办的,兰州大学对承办会议高度重视,成立了会议筹备领导小组,党委书记、校长担任领导小组组长,成员包括5名校领导,3名校长助理及各相关职能部门负责人,成立了地方组织委员会及13个筹备工作组,实行组长负责制。秋季会议原定于2021年10月21-24日在兰州大学举行,会议注册人数达6050人,创历届会议注册人数新高。10月19日,兰州忽然出现6例确诊病例。鉴于会议已经几次推迟,且新冠疫情走向尚不明朗的情况,组委会决定保持会议时间不变,由线下转为线上,以"腾讯会议+蔻享平台直播"的方式召开。得益于"以分会办大会"的理念和会议信息化建设,兰州大会会议组用最短的时间通知与会人员,在三天的时间里完成了线下会议到线上会议的顺利过渡。
为期三天的线上会议为参会代表提供多种形式的交流,包括大会邀请报告、分会邀请报告、口头报告和张贴报告等,围绕物理学相关专业领域共设21个分会场进行研讨。来自国内外560余所高校及科研院所的4万余名物理学者和学生通过线上方式参加了这一盛会,超过25万多人次(据蔻享直播平台统计)相聚线上,交流学术思想,分享最新研究成果,为全国物理学研究者呈现了一场场精彩纷呈、形式新颖的学术盛宴。会议期间,中国物理学会联合美国物理学会举办了"能源与可持续发展"分会场,联合英国物理学会举办了"量子信息"分专场,进一步促进国内学者与国际学界的高水平交流与合作。
秋季会议大会主席张杰在总结发言中高度赞赏兰州大学面对疫情突发状况,克服重重困难,成功举办2020/2021秋季会议,衷心感谢兰州大学各级负责同志及全体会务组成员为秋季会议所作出的努力。
二、2022秋季会议筹备情况汇报
南方科技大学物理系主任何佳清代表会议承办单位汇报了2022年秋季会议筹备情况。学校对承办会议高度重视,成立了由校长、副校长组成的会议筹备领导小组,根据会议的各个环节,成立专项工作组,实行组长负责制,聚全校之力,办学术盛典。学校落实了大会会场、分会场、会议日程安排、张贴报告和仪器参展区、会议住宿和餐饮、后勤服务等具体方案。南方科技大学表示将借鉴往届办会的成功经验,在注册、缴费、会议住宿、交通等方面进一步优化实施。本届会议将继续落实"以分会办大会"的理念,保证秋季会议的分会报告品质和学术水准都能再上一个台阶。另外,会务组也将尽全力协助办好中国物理学会成立90周年的庆典活动。
鉴于目前疫情发展态势尚不明确,如果疫情再次爆发导致大规模线下会议不能召开,南方科技大学也做了线下和线上结合的相关预案。
三、关于调整会议注册费的议案
由于近几年物价持续上涨等因素,经南方科技大学申请,组委会在认真测算和参考中国化学年会和中国材料学会年会的注册费标准并经过认真讨论后决定将秋季会议注册费提高至:
早鸟价(10月31日前缴费):会员1600元,非会员2000元,学生800元
正 价(11月1日后缴费):会员2000元,非会员2500元,学生1000元。
西部偏远地区参会者,如有需要,可以申请注册费减免。
四、确定2022秋季会议分会召集人及推荐大会邀请报告人事宜
会议讨论确定了2022年秋季会议20个分会场的牵头人,会后经具体落实各分会场召集人以及大会邀请报告人候选人的推荐工作。
五、2023年秋季会议申办情况
委员们听取了中国科学技术大学物理学院陈宇翱院长、宁夏大学物理与电子电气工程学院王旭明院长、海南大学理学院杨玮枫教授、哈尔滨工程大学物理与光电工程学院刘志海院长关于申办2023年秋季会议的报告,并对其中关键问题如大会场、张贴报告区、食宿、交通等进行了质询。最后,经与会全体委员表决,确定宁夏大学为2023年秋季会议承办单位。
会议决定在2022年秋季会议期间组织召开第二次组委会。
最后,张杰主席做总结发言,希望通过全体委员的共同努力,不断提升秋季会议的学术影响力及吸引力。